CR Assemblée Générale septembre 2023

[Bernard B.]

Bonjour,

Désolé pour le retard dans la rédaction et la diffusion du CR.
Bonne lecture et bonne saison de jeux à tous.

Compte-rendu Assemblée Générale du 02/09/23

Présents :
Christophe Froment
Denis Mercier
Christophe Artus
Eric Champion
Bernard Bouchon

AG ouverte à 12h30

1. Merci aux personnes présentes à cette AG : rappel que tous les membres du Club présents et
à venir sont invités à participer pour exprimer leurs idées.

2. Présentation des comptes par le trésorier.
Solde légèrement positif cette année liée à un léger gain sur le tournoi (pas d’achat de pineau
cette année pour les lots car utilisation du stock restant).
La mairie nous a accordé la même subvention que l’an passé (170€)
A noter le souhait du Trésorier de favoriser les paiements par virement pour limiter la
circulation de liquide.
Le budget est validé à l’unanimité.

3. Point sur les projets de l’année écoulée :
Projet de recrutement : aucun nouveau suite à la journée des associations
Notre visibilité est insuffisante :
- Christophe F. se propose de créer un groupe facebook en précisant qu’il faudra que tous
les membres contribuent à l’animer en postant régulièrement des photos
- Il nous faut ajouter un nom plus simple et attractif en conservant notre nom historique de
Club de Jeux de Simulations Saintongeais qui n’est pas très vendeur. Nous retenons pour
l’instant « Jeux & Histoire »
- A noter le succès de BOLT ACTION en interne qui pourra nous aider à accueillir des
débutants potentiels

4. Village des Associations :
Participeront cette année Denis et Bernard le 8/9/23 à partir de 16h30

5. Cotisation
Maintien à 20€ à l’unanimité.
Proposition de prise en charge du déjeuner de l’AG par le Club pour motiver les participants :
validée au vote (2 pour et 3 abstentions)

6. Tournoi annuel du Club
Retour dernier tournoi = positif
Attention au budget du prochain tournoi (plus de pineau d’avance !)
Nous retenons NPOW et MeG pour le tournoi annuel du club.
we en mars retenu : salle à réserver > Denis
Tarif 35€ reconduit à l'unanimité
Gratuit pour les membres du club qui participent à l’organisation
15€ pour les membres du club qui ne participent qu’au tournoi

7. Imprimante 3D :
intérêt d’achat pour le Club ?
Projet non retenu pour l’instant : il faudrait définir un objectif pour le concrétiser et définir
qui peut l’accueillir chez lui.

8. Tee-shirt
Eric propose de faire réaliser un tee-shirt pour le club
Proposition retenue à confirmer
Motif à trouver : arc de triomphe Germanicus ?
A suivre

9. Démission du bureau / élection d’un nouveau bureau
A l’unanimité sont élus :
Christophe Froment comme trésorier
Bernard Bouchon comme président et secrétaire
Denis Mercier comme chargé des relations avec la mairie de Chaniers

10. Clôture de l’AG à 14h00

[champion]

Parfait .

[freretuck]

Bonjour à tous

Je profite du message de notre vénéré Président dictateur pour rappeler à l ensemble des membres qui souhaitent jouer au club cette année et bien sur profiter de notre magnifique matériel que la campagne de cotisations est ouverte.

La regle est que pour les deux premières parties, pour ceux qui souhaitent nous rejoindre, vous êtes considérés comme étant nos invités . La cotisation ne devient exigible qu à la troisième parties et suivantes.

Cotisation annuelle de 20 euros.

Pour ceux qui souhaiteraient adhérer cette année merci de m envoyer un mp dans lequel vous me donnez votre email et par retour je vous enverrais l Iban du club pour un virement..

Ceci permettant de tracer les opérations pour l administration fiscale au cas ou.

Par avance merci de votre attention et engagement.

Bonne semaine à vous

Christophe

[freretuck]

Je rajoute que le surnom qui pouvait être donné pour le groupe Facebook et les tee shirt était.

GERMANICUS
CJSS

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